Privacybeleid

 

Informatiebericht Gegevensbescherming aan Gebruikers

 

Triboo Digitale S.r.l. met geregistreerd kantoor op Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milaan, btw-nummer / belastingcode en inschrijving in het handelsregister van Milaan nr. IT02387250307 (hierna ook "Triboo") en "Paris Texas Srl" met geregistreerd kantoor op Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB), btwnummer IT10771680963, inschrijving in het handelsregister van Milano Monza Brianza Lodi nr. 10771680963, REA MB - 2556228, (hierna ook de "Partner" en, samen met Triboo de "Gegevensbeheerders"), in hun hoedanigheid als gezamenlijke Gegevensbeheerders van de verwerking van de persoonsgegevens van gebruikers, (hierna de "Gebruikers") die de diensten op de website www.paristexasbrand.com (hierna de "Website" en de "Diensten") verkennen en benutten, verstrekken hierbij het Informatiebericht onder art. 13 van Verordening (EU) 679/2016 van 27 april 2016 (hierna "Verordening" of ook de "Gegevensbeschermingswet”).

Deze Website en Diensten zijn voorbehouden aan personen van achttien jaar en ouder. De Gegevensbeheerders verzamelen geen persoonsgegevens van personen onder de 18 jaar. Op verzoek van de Gebruikers zullen de Gegevensbeheerders onmiddellijk alle onvrijwillig verzamelde persoonsgegevens die betrekking hebben op personen onder de 18 jaar wissen.

De Gegevensbeheerders zetten zich in voor het waarborgen van het recht op privacy en bescherming van persoonsgegevens van hun Gebruikers.
Voor verdere informatie met betrekking tot deze privacyverklaring kunnen gebruikers op elk moment contact opnemen met de Gegevensbeheerder, met behulp van de volgende methoden:

Voor Triboo:

  • Door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen naar het geregistreerde kantoor van de Gegevensbeheerder (Viale Sarca 336, Edificio 16, 20126 Milan);
  • Door een e-mail te sturen naar het adress triboospa@legalmail.it
  • Door een fax te sturen naar nr. 02/64741491

Voor Paris Texas SRL:

  • Door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen naar het geregistreerde kantoor van de Gegevensbeheerder: PARIS TEXAS SRL, Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB)
  • Door een e-mail te sturen naar het onderstaande adres: customercare@paristexas.it

 

Gebruikers kunnen ook contact opnemen met

  • de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aangewezen door Triboo, op het onderstaande adres: curinigalletti@triboo.it

Paris Texas SRL heeft geen DPO aangesteld vanwege art. 37 van de RGPD.

 

  1. Doel van de Verwerking

De persoonlijke gegevens van gebruikers worden rechtmatig verwerkt door Triboo overeenkomstig art. 6 van de Verordening voor het volgende verwerkingsdoel:

  1. contractuele verplichtingen en levering van de Diensten, om het browsen van de Website mogelijk te maken of om de Gebruiksvoorwaarden van de Website uit te voeren, die door de Gebruiker tijdens het registratieproces van de Website en/of tijdens het gebruik van de Diensten zijn aanvaard en om specifieke verzoeken van de Gebruiker te vervullen.
    De door Triboo verzamelde gebruikersgegevens voor de bovengenoemde doeleinden omvatten: hun naam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres en eventuele persoonlijke informatie van de gebruiker die vrijwillig kan worden gepubliceerd.
    Tenzij de Gebruiker Triboo specifieke en optionele toestemming geeft voor de verwerking van zijn/haar gegevens voor verdere doeleinden, zullen de persoonlijke gegevens van de Gebruiker door Triboo uitsluitend worden gebruikt om de identiteit van de Gebruiker vast te stellen (ook door validatie van het e-mailadres), om mogelijke oplichting of misbruik te voorkomen, en om de Gebruiker alleen voor service-redenen te contacteren (bijv. het verzenden van meldingen met betrekking tot de Diensten).
    Ongeacht de bepalingen elders in deze privacyverklaring, zal Triboo onder geen enkele omstandigheid toegang verlenen tot de persoonlijke gegevens van de Gebruikers door andere Gebruikers en/of derden.

  2. administratieve-boekhoudkundige doeleinden, of om activiteiten van organisatorische, administratieve, financiële en boekhoudkundige aard uit te voeren, zoals interne organisatorische activiteiten en functionele activiteiten die nodig zijn om contractuele en pre-contractuele verplichtingen na te komen;

  3. wettelijke verplichtingen, d.w.z. om te voldoen aan verplichtingen opgelegd door een wet, autoriteit, regelgeving of Gemeenschapswetgeving;

Het verstrekken van persoonlijke gegevens voor de hierboven aangegeven verwerkingsdoeleinden is optioneel maar noodzakelijk, aangezien het niet verstrekken ervan het voor de Gebruiker onmogelijk zal maken om de Website te doorbladeren, zich te registreren op de Website en gebruik te maken van de Diensten.

De persoonlijke gegevens die nodig zijn om de verwerkingsdoeleinden zoals beschreven in paragraaf 1 hierin na te streven, zijn gemarkeerd met een sterretje op het registratieformulier van de Website.

 

  1. Andere doeleinden van verwerking: marketing (verzending van reclame materiaal, directe verkoop en commerciële communicatie)

Met de gratis en optionele toestemming van de Gebruiker kunnen sommige persoonlijke gegevens van de Gebruiker (naam, achternaam, adres, e-mail, telefoonnummer) door de Partner ook voor marketingdoeleinden worden verwerkt (verzending van reclame materiaal, directe verkoop en commerciële communicatie), d.w.z. zodat de Partner de Gebruiker kan contacteren via e-mail, telefoon (vast en/of mobiel, met geautomatiseerde oproepen of oproepcommunicatiesystemen met en/of zonder tussenkomst van een operator) en/of SMS en/of MMS om de Gebruiker het kopen van producten en/of diensten aangeboden door de Partner en/of door derden voor te stellen, om aanbiedingen, promoties en verkoopkansen te presenteren.

Het niet verlenen van toestemming zal op geen enkele manier de mogelijkheid om zich te registreren op de Website uitsluiten.

In geval van toestemming kan de Gebruiker deze op elk moment intrekken door een verzoek in te dienen bij de Partner zoals aangegeven in paragraaf 6 hieronder.

De Gebruiker kan ook eenvoudig bezwaar maken tegen het ontvangen van verdere promotionele communicatie per e-mail door te klikken op de juiste link voor het intrekken van de toestemming, die in elke e-mail met de communicatie is opgenomen.
Na het intrekken van de toestemming ontvangt de Gebruiker een e-mail van de Partner ter bevestiging van het intrekken van de toestemming.

Als de Gebruiker van plan is zijn toestemming voor het verzenden van promotionele communicatie per telefoon in te trekken, maar wel promotionele communicatie via e-mail blijft ontvangen, of vice versa, stuur dan een verzoek naar de Gegevensbeheerder op de manier die in paragraaf 6 hieronder is aangegeven.

De Partner verklaart hierbij dat, na uitoefening van het recht om toestemming in te trekken met betrekking tot het verzenden van promotionele communicatie via e-mail, het mogelijk is dat, om technische en operationele redenen (bijv. de samenstelling van contactlijsten die kort voor de ontvangst van het bezwaarverzoek door de Partner al zijn voltooid), de Gebruiker enkele verdere promotionele berichten blijft ontvangen.
Als de Gebruiker promotionele berichten blijft ontvangen na 24 uur na het moment dat de toestemming is ingetrokken, meld dan het probleem aan de Partner, gebruikmakend van de contactgegevens die in paragraaf 6 hieronder zijn aangegeven.

 

  1. Andere verwerkingsdoeleinden: nieuwsbrief

Met de vrije en optionele toestemming van de Gebruiker kunnen bepaalde persoonlijke gegevens van de Gebruiker (d.w.z. naam, achternaam, adres, e-mailadres) door de Partner worden verwerkt voor het verzenden van nieuwsbrieven. Daarom zal de Gebruiker een periodieke nieuwsbrief van de Partner ontvangen die informatie bevat over nieuws en promoties op de Website en/of evenementen en initiatieven georganiseerd door Paris Texas.

Failure to grant consent shall not in any way comprise the possibility to register with the Website.

In geval van toestemming kan de Gebruiker deze op elk moment intrekken door een verzoek in te dienen bij de Gegevensbeheerder zoals aangegeven in paragraaf 6 hieronder.

De gebruiker kan ook eenvoudig bezwaar maken tegen het ontvangen van verdere promotionele materialen door te klikken op de link voor intrekking van toestemming, die in elke e-mail met de nieuwsbrief is opgenomen.

 

  1. Gegevensverwerkingsprocedures en bewaartijden

De gegevensbeheerders zullen de persoonlijke gegevens van gebruikers verwerken met behulp van handmatige en elektronische instrumenten, met logica die strikt verband houdt met de hierboven genoemde doeleinden, op een manier die de veiligheid en vertrouwelijkheid van deze gegevens garandeert.

De persoonlijke gegevens van de gebruikers worden bewaard voor de tijd die strikt noodzakelijk is om de primaire doeleinden zoals beschreven in paragraaf 1 hierboven uit te voeren, of echter zoals nodig voor de bescherming in het burgerlijk recht van de belangen van zowel de gebruikers als Triboo. 

In de gevallen genoemd in de paragrafen 2 en 3 hierboven, worden de persoonlijke gegevens van gebruikers bewaard voor de tijd die strikt noodzakelijk is om de daarin beschreven doeleinden uit te voeren en, in ieder geval, niet langer dan vierentwintig (24) maanden [1].

 

  1. Openbaarmaking en verspreiding van gegevens

Bepaalde gebruikersgegevens kunnen worden overgedragen aan landen anders dan de locatie waar ze oorspronkelijk zijn verzameld – dit omvat andere landen binnen de Europese Unie en de Verenigde Staten van Amerika.
Deze overdrachten worden gefaciliteerd door het operationele kader van de gegevensbeheerders en in overeenstemming met specifieke leveranciers en zakenpartners, die zich in deze regio's kunnen bevinden.
Dergelijke overdrachten betreffen uitsluitend entiteiten die kunnen aantonen dat zij voldoen aan de relevante wettelijke voorschriften: de Gegevensbeheerders zullen ervoor zorgen dat de overdracht plaatsvindt in overeenstemming met de Toepasselijke Regels en, in het bijzonder, in overeenstemming met artikelen 45 (Overdracht op basis van een adequaatheidsbesluit) en 46 (Overdracht onderworpen aan adequate waarborgen) van de Verordening.

De persoonlijke gegevens van de Gebruikers kunnen worden bekendgemaakt aan de werknemers en/of medewerkers van de Gegevensbeheerders die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de Website en alle aspecten van de levering van Diensten.
Dergelijke onderwerpen, die door de Gegevensbeheerders overeenkomstig art. zijn geïnformeerd 29 van de Verordening, zullen de gegevens van de Gebruikers uitsluitend verwerken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn aangegeven en in overeenstemming met de bepalingen van de Wet op de Gegevensbescherming.

De persoonlijke gegevens van Gebruikers kunnen ook worden bekendgemaakt aan derden die persoonlijke gegevens kunnen verwerken namens de Gegevensbeheerders als "Externe Gegevensverwerkers", zoals bijvoorbeeld IT- en logistieke dienstverleners die functioneel zijn voor de werking van de Website en/of de Diensten, uitbestedings- of cloudcomputingdienstverleners, professionals en consultants.

Gebruikers hebben het recht om een lijst te verkrijgen van alle gegevensverwerkers die respectievelijk door elke Gegevensbeheerder zijn aangesteld, door een verzoek in te dienen bij de betreffende Gegevensbeheerder zoals aangegeven in paragraaf 6 hieronder.

Bovendien kunnen de persoonlijke gegevens van de gebruikers door Triboo worden bekendgemaakt, voor zover dit noodzakelijk en essentieel is om de contractuele verplichtingen uit te voeren, aan derden die onafhankelijke gegevensbeheerders zijn, zoals aanbieders van betalingsdiensten en logistieke diensten die nodig zijn voor de levering van de goederen die via de website worden verkocht.
Deze autonome Gegevensbeheerders zullen de gegevens van de gebruikers uitsluitend verwerken met het doel de verwerking van de bestellingen met betrekking tot de Diensten op een correcte manier te vervullen.

 

  1. Rechten van Gegevenssubjecten

Gebruikers kunnen hun rechten die door de toepasselijke regelgeving zijn verleend uitoefenen door de Gegevensbeheerders op de volgende manieren te contacteren: 

  • Door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging te sturen naar het geregistreerde kantoor van de Gegevensbeheerders

voor Triboo: Viale Sarca 336 Edificio 16, 20126 Milan

voor Paris Texas SRL: PARIS TEXAS SRL Via Aliprandi, 19 - 20900 Monza (MB)

  • Door een e-mail te sturen naar het onderstaande adres

voor Triboo: triboospa@legalmail.it

voor Paris Texas SRL:  customercare@paristexas.it

  • Door een fax te sturen naar nr.

voor Triboo: 02/64741491

 

Triboo zal de verzoeken van gebruikers met betrekking tot de verwerking genoemd in paragraaf 1 inwilligen, terwijl de Partner de verzoeken van gebruikers met betrekking tot de verwerking genoemd in paragraaf 2 zal inwilligen.

In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens verklaart de Gegevensbeheerder hierbij dat Gebruikers recht hebben op informatie (i) over de oorsprong van de persoonsgegevens; (ii) het doel en de verwerkingsmethoden; (iii) de logica die wordt gebruikt in het geval dat de gegevens met behulp van elektronische apparatuur worden verwerkt; (iv) de persoonsgegevens van de Gegevensbeheerder en gegevensverwerkers; (v) de verantwoordelijke personen en de onderwerpen of categorieën van onderwerpen aan wie de persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt of die kennis kunnen nemen van dergelijke gegevens.

 

Gebruikers hebben altijd het recht om te verzoeken:

  1. a)  toegang, bijwerking, rectificatie of, indien daarin geïnteresseerd, integratie van de gegevens;a;
  2. b) verwijdering, anonimisering of blokkering van gegevens die onrechtmatig zijn verwerkt, inclusief gegevens waarvan het behoud onnodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of later zijn verwerkt;
  3. c) certificering dat de handelingen volgens de letters a) en b) zijn meegedeeld, evenals met betrekking tot hun inhoud, aan de entiteiten aan wie of welke de gegevens zijn meegedeeld of verspreid, tenzij deze vereiste onmogelijk blijkt of een manifest onevenredige inspanning met zich meebrengt in vergelijking met het recht dat moet worden beschermd.

 

Bovendien hebben Gebruikers:

  1. a) het recht om op elk moment toestemming in te trekken, als de verwerking is gebaseerd op hun toestemming;
  2. b) (indien van toepassing) het recht op gegevensoverdraagbaarheid (recht om alle persoonlijke gegevens die op hen betrekking hebben te ontvangen in een gestructureerd formaat, dat algemeen gebruikt en leesbaar is voor automatische apparaten), het recht om beperking van de verwerking van persoonlijke gegevens te verzoeken en het recht om vergeten te worden);
  3. c) het recht om bezwaar te maken:
  4. i) gedeeltelijk of volledig, om legitieme redenen, tegen de verwerking van persoonlijke gegevens, ondanks dat deze relevant zijn voor het doel van de verzameling;;
  5. ii) gedeeltelijk of volledig bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor de distributie van reclame materialen of directe verkoop of voor marktonderzoek of zakelijke communicatie;;

iii) wanneer persoonlijke gegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonlijke gegevens die op hem of haar betrekking hebben voor dergelijke marketing, inclusief profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe marketing.

  1. d) als zij van mening zijn dat de verwerking die hen aangaat in strijd is met de Verordening, het recht om een klacht in te dienen bij een Toezichthoudende Autoriteit (in de lidstaat waar zij gewoonlijk verblijven, in de lidstaat waar zij werken of in de lidstaat waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden).
    De Italiaanse Toezichthoudende Autoriteit is de Gegevensbeschermingsautoriteit, met hoofdkantoor op Piazza di Monte Citorio nr.121, 00186 - Rome (http:www.garanteprivacy.it/).

 

[1]Zoals vereist door de Algemene Bepalingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit, genaamd de ‘Fidelity card' en garanties voor consumenten.
De regels van de Gegevensbeschermingsautoriteit voor de loyaliteitsprogramma's van 24 februari 2005.